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2024年《初级会计实务》章节重点知识:第二章 会计基础(10)
会计账簿的登记要求、格式和登记方法
一、会计账簿的登记要求
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
2.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
下列情况可以使用红墨水记账:冲少负余
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。
3.会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。
4.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样,以示余额方向;没有余额的账户,在“借或贷”栏内注明“平”字,并在“余额”栏中的“元”位用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
5.转次承前。
6.账簿记录发生错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
二、会计账簿的格式和登记方法
1.库存现金日记账
格式:三栏式订本账
登记人员:出纳人员
依据:库存现金收款凭证、库存现金付款凭证和银行存款付款凭证
方式:按照先后顺序逐日逐笔登记。
2.银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账的登记方法类似
3.总分类账
登记方法:经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账,可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
4.明细分类账
具体种类:三栏式明细账、数量金额式明细账和多栏式明细账
每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入所辖明细分类账户的方法。(平行登记)
总分类账户与明细分类账户平行登记的要点包括:方向相同、期间一致、金额相等。
【2022·单选题】下列各项中,出纳人员根据会计凭证登记现金日记账正确的做法是( )。
A.根据现金收付款凭证金额相抵的差额登记
B.将现金付款凭证汇总后再登记
C.根据库存现金收付业务凭证逐笔、序时登记
D.将现金收款凭证汇总后再登记
【答案】C
【解析】库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证,按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。
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