在财务日常工作中,做账是一项至关重要的任务,而对于许多初入职场的会计新人来说,常常会对做账所需的具体凭证产生疑问,尤其是关于发票的必要性。那么,财务做账是否必须要发票呢?如果没有发票,我们又该如何妥善处理账目呢?接下来,小编将为大家一一解答。
1、做账必须要发票吗?
做账不一定要发票,会计做账要用到原始凭证,发票只是其中的一种,常见的原始凭证有:
一、发票;
二、财政非税收入专用收据;
三、外企业开具的收据;
四、捐赠收据;
五、.医院、学校等使用的专用收据等;
六、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
七、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
八、资产被盗报警资料、法院判决书、调解书等。
九、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据
2、没有发票怎么做账?
主要有以下几种情况:
一、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
二、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
三、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
四、企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据、企业的工资和奖金、补贴等发放资料,所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
当然,随着会计工作的深入和复杂性的增加,我们还需要不断学习和掌握更多的会计实操知识。