如何避免电子发票重复报销?这些小技巧你知道吗

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如何避免电子发票重复报销?这些小技巧你知道吗
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在现代社会,电子发票的使用已经成为财务管理中的重要环节。然而,随之而来的问题之一就是电子发票的重复报销。为了避免这一问题,有一些小技巧可以帮助企业或个人更有效地管理电子发票,本文将对此进行探讨和分享。

如何避免电子发票重复报销?这些小技巧你知道吗

一、如何避免电子发票重复报销?

1.可以以发票的名字来命名电子发票的文档,我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中,按月份来保存,保存的时候记下发票的票号,对这个文件的名字来进行保存。

2.公司规模不大的话也可以用Excel。在报销的时候把电子发票录入到一个电子表格中,上面有发票号,Excel有一个去重复的功能,一旦出现重复的话,它会提醒,可以避免发票重复。

3.就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题,信息都已采集并进行存储,软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。

二、电子发票要怎么打印

需要准备的设备:电脑,打印机,A4纸张,电子发票联。

1、打开电脑,下载商家发给你的电子发票,商家可能发在邮箱,一些购物平台发票都有存放发票的地方,也可以使用手机下载再上传到电脑。

2、使用pdf查看电子发票,如果不做修改点击左上方的打印即可,不做修改的电子发票会占满A4纸;做修改打印可以把发票插入到WORD文档中,调节图片大小,选择左上方的打印,打印出来的电子发票是黑白的。

电子发票和普通发票一样,具有法律效力,可用于买家报销。电子发票的发行大幅度的减少了发票的制作成本以及发票管理成本,电子发票可以与企业内部SCS等系统结合,发票可集中管理,能加快企业本身的账务处理速度。

在财务管理中,避免电子发票的重复报销是一个需要注意的环节。通过本文介绍的小技巧,希望读者能够在实际操作中更加灵活和准确地处理电子发票,从而提高财务管理的效率和准确性。同时也提醒读者注意遵循相关规定和制度,确保财务管理的合规性和可靠性。

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