新入职员工从工资扣保证金的账务处理怎么做

在企业的日常运营中，新入职员工的薪资和保证金处理是会计工作中不可忽视的一环。特别是在处理新入职员工从工资中扣除保证金的情况时，正确的账务处理显得尤为重要。那么，新入职员工从工资扣保证金的账务处理应该怎么做呢？接下来，小编将为大家详细解答。

新入职员工从工资扣保证金，怎么做账务处理？

● 在实发工资前，收取保证金的会计分录

借：应付职工薪酬——工资

       贷：其他应付款——保证金

员工的工资等属于职工薪酬，通过“应付职工薪酬”科目核算其计提、结算、使用等情况。

● 支付工资的时候

借：应付职工薪酬

       贷：其他应付款-保证金

              银行存款

入职时向员工收取保证金合法吗？

不合法。

根据《劳动合同法》第九条规定，用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

第八十四条规定，用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

综上所述，新入职员工从工资扣保证金的账务处理虽然重要，但更重要的是遵守相关法律法规，确保企业的合规经营。希望本文对您有所帮助！