开了红字增值税专用发票由谁来保管

在企业的日常运营中，增值税专用发票的管理至关重要。当遇到需要开具红字增值税专用发票的情况时，关于其保管的问题往往让人困惑。今天，我们就来探讨一下“开了红字增值税专用发票由谁来保管”的问题。

▶案例：H公司销售一批钢材给乙公司，并开具了增值税专用发票，乙公司尚未抵扣。乙公司财务审核时发现购买方名称开具有误，让H公司红冲后，重新开具了正确的增值税发票。开具的红字发票应当哪方来保管呢？

答：

因乙公司并未抵扣，应将原蓝字发票退还给H公司，由H公司保存已失效的蓝字发票和红字发票。

知识点补充

如遇到以下情况时应当如何处理呢？

1.购买方原蓝字发票已抵扣

因原蓝字发票已抵扣，故原发票联和抵扣联应由购买方保存，作为抵扣的依据；同理，红字专票的对应联次也应当给购买方作为冲销原抵扣金额的依据。

2.购买方原蓝字发票未抵扣但无法退回

实务中可能因为发票丢失、公司管理规定等原因购买方的发票无法退回的，那么也需要将红字发票一并给购买方保存。

总体原则是，原蓝字发票与红字发票应有同一方保存。

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