电子发票该怎么保存？归档要求有哪些

随着数字化时代的推进，电子发票逐渐成为企业日常交易中不可或缺的一部分。然而，面对电子发票的保存与归档问题，许多企业却感到困惑。那么，电子发票该如何保存？归档要求又有哪些呢？接下来，小编将为大家一一解答。

案例：公司收到其他单位开具的增值税电子发票，入账时打印后附在记账凭证后面，还需要单独留存吗？有什么归档要求？

答：必须单独存档。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证，并进行归管理。

政策依据

财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

综上所述，电子发票的保存与归档是企业财务管理中不可忽视的一环。企业应当遵循相关法律法规的要求，加强对电子发票的保存和归档管理，确保财务数据的真实、完整、安全。如有更多疑问或需要深入了解相关知识，欢迎关注简单会计网。