在日常的企业运营中，福利费作为提升员工满意度与工作效率的重要手段，其会计处理往往让不少会计朋友感到困惑。比如，公司每日准备的下午茶、零食等支出，是否必须计入应付职工薪酬科目呢？今天，小编就来为大家详细解答这一疑问，并附上实用的会计分录，让你轻松应对此类问题。
问：公司每日准备的下午茶、零食的支出需要计入应付职工薪酬科目吗？
答：正常情况下，需要通过“应付职工薪酬”科目记录，按如下会计分录进行处理：
① 借：管理费用-福利费
贷：应付职工薪酬-福利费
② 借：应付职工薪酬-福利费
贷：银行存款/库存现金
企业购买的的下午茶属于集体员工享受的不可分割到个人的福利，应当计入应付职工薪酬的发生额；此种性质的福利费无需缴纳个人所得税，但在进行企业所得税福利费税前扣除限额（不超过工资薪金总额的14%）计算时，不作为计算工资薪金总额的基数。
政策依据
《企业会计准则-职工薪酬》
第二条 职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。
短期薪酬，是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后十二个月内需要全部予以支付的职工薪酬，因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。短期薪酬具体包括：职工工资、奖金、津贴和补贴，职工福利费，医疗保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费，住房公积金，工会经费和职工教育经费，短期带薪缺勤，短期利润分享计划，非货币性福利以及其他短期薪酬。
通过本文的解答，相信大家对“福利费是否一定要计入应付职工薪酬”这一问题有了更清晰的认识。在实际工作中，正确处理福利费的会计分录，不仅有助于规范企业财务管理，还能确保税务处理的合规性。如果还想了解更多与财税政策相关的知识，不妨关注简单会计网。
