存货清查时发现多了和少了分别如何做账？计入哪个会计科目

在企业财务管理的日常琐碎中，存货清查如同一面镜子，清晰地反映出企业资产的实际状况。当清查结果与账面记录出现偏差，无论是存货数量的增加还是减少，都需要企业财务人员迅速而准确地做出反应，进行恰当的账务处理。那么，面对存货清查中的盘盈与盘亏，我们应如何分别做账，并正确计入相应的会计科目呢？接下来，就让小编为您一一揭晓。

存货清查时发现多了和少了分别如何做账？计入哪个会计科目？

存货清查中，发现存货的数量与账面记录不符，会分别处理盘盈（多了）和盘亏（少了）的情况，涉及不同的会计科目：

存货盘盈（多了）：

批准前，会计分录为：

借：原材料/周转材料/库存商品等（按实际盘盈的存货科目）

        贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

经批准后，通常处理为冲减管理费用（假设盘盈是由于日常管理不善造成，且无法明确归属到其他项目）：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

       贷：管理费用

存货盘亏或毁损（少了）：

批准前，会计分录为：

借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

       贷：原材料/库存商品等（按账面记载的减少额）

经批准后，根据原因不同处理方式也不同。如果损失是由于正常损耗、管理不善等内部原因造成，计入管理费用；如果是自然灾害等非正常原因造成，计入“营业外支出”：

借：管理费用/营业外支出（根据损失的具体原因）

       贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

综上所述，存货清查中出现的数量差异，无论是增加还是减少，都需要企业依据会计准则和实际情况进行精确的会计处理。这不仅有助于确保存货账目的准确性与完整性，更为企业的稳健运营提供了坚实的财务基础。若您在财会实务中遇到任何疑问或困惑，不妨随时访问简单会计网，获取更多专业知识与解答。