随着一年一度的个税代扣代缴手续费退付工作的推进，不少企业已陆续收到这笔资金。对于这笔“意外之财”，企业该如何正确核算与使用，成为了当前关注的焦点。截止至2024年3月31日，尚未申请的企业需抓紧时间行动。那么，个税退付手续费到账后，企业应如何妥善处理呢？小编这就来为大家详细解读。
个税退付手续费到账后，企业该怎么核算和使用？
根据《关于进一步加强代扣代收代征税款手续费管理的通知》财行〔2019〕11号规定了个税代扣代缴手续费的返还比例和核算、使用要求。
首先，企业能取得多少手续费？
(一)法律、行政法规规定的代扣代缴税款，税务机关按不超过代扣税款的2%付手续费，且支付给单个扣缴义务人年度最高限额70万元，超过限额部分不予支付对于法律、行政法规明确规定手续费比例的，按规定比例执行。
也就是说，如果企业代扣代缴个税100万元，就可以收到2万元的手续费返还。虽然法规对取得单位的财务制度、办税员有一定要求，但实务中多数代扣代缴个税的单位都是满足条件的！
其次，手续费要怎么用呢？
根据《个人所得税扣缴申报管理办法（试行）》和《关于进一步加强代扣代收代征税款手续费管理通知》(财行[2005]365号)，有3点说明：
（1）扣缴义务人领取的扣缴手续费可用于提升办税能力、奖励办税人员。
（2）单位所取得的手续费收入应该单独核算，计入本单位收入，用于“三代”管理支出，也可以适当奖励相关工作人员。
（3）注意：不同的支出，将会有不同的涉税处理方式，下文细讲。
最后，手续费会计上要怎么核算呢？
企业收到手续费属于本单位的收入，应该单独核算，财政部会计司 《关于2018年度一般企业财务报表格式有关问题的解读》中明确，个税手续费返还应该计入报表“其他收益”项目。
4.“三代”单位所取得的手续费收)应单独核算，计入本单位收入，用于与“3业务直接相关的办公设备、人员成本、信息化建设、耗材、交通费等管理支出。上述支出内容，国家已有相关支出标准的，严格执行有关规定;没有支出标准的，参照当地物价水平及市场价格，按需支出。单位取得的“三代”税款手续费以及手续费的使用，应按照法律、法规有关规定执行，
会计分录：
（1）收到返还手续费
借：银行存款
贷：其他收益
应交税费-应交增值税（销项税额）
（2）支出时根据不同用途做分录
如奖励给财务部办税员的
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
用于日常支出的，计入相关费用即可。
综上所述，个税退付手续费到账后，企业应积极核算并合理使用这笔资金，以提升企业的办税能力和管理水平，同时激励员工的工作积极性。在这个过程中，企业需保持高度的合规意识，确保资金使用的合法性和效益性。希望以上内容能对大家有所帮助，如需更多关于会计实操的指导和建议，欢迎随时访问简单会计网。
