随着电子发票的全面数字化,财务工作者在日常工作中处理发票事务变得更加便捷高效。然而,在享受这份便利的同时,也伴随着一些新的挑战,比如如何下载数电票的xml格式,以及将这一格式转换为PDF后是否能用于报账。今天,小编就来为大家详细解答这两个问题。
一、数电票xml格式电子税务局怎么下载?
1、开票方:
①登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】;在【税务数字账户】界面,找到位于“业务办理”下方的【发票查询统计】。
②在【发票查询统计】界面,找到位于“发票查询统计”下方的【全量发票查询】按钮;在【全量发票查询】界面,查询类型选择【开具的发票】,点击“查询”。
③根据搜索条件查询,找到所开具的对应发票信息栏,点击右侧的“交付”按钮,根据实际需要选择交付或者打印发票。
④打印下载发票时可以选择发票下载格式为PDF、OFD或者XML。
2、收票方:登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】-【全量发票查询】,查询类型选择【取得的发票】,发票来源选择【全部】,选择要查询数电票的开票日期起止段,点击查询后即可下载存档、打印。
二、数电票格式转换成PDF能报账吗?
数电票格式转换成PDF一般不能报账。
国家在《电子发票全流程电子化管理指南》中明确了,数电票报销需要保存xml源文件归档的!数电票PDF是给纳税人员的预览,纳税人可以打印PDF文件,以纸质打印件作为报销入账的凭证,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
综上所述,了解如何在电子税务局下载数电票的xml格式以及该格式转换为PDF后的使用限制,对于财务工作者来说至关重要。这不仅能提高工作效率,还能确保报销流程的合规性。当然,如果在实际操作中遇到任何问题,可以到简单会计网了解。