在数字化时代，数电发票的广泛应用为企业财务管理带来了便利，但同时也对发票的规范填写提出了更高要求。不少小伙伴对于数电发票备注栏的填写规则感到困惑，担心一旦填写不当会引发不必要的风险。那么，今天小编就来为大家揭秘，未按规定填写数电发票备注栏可能面临的四大风险，让大家速速了解，防患于未然。
未按规定填写数电发票备注栏会面临哪些风险？
风险 1 ：违反发票管理办法
开票方开具的不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人是有权拒收的。
取得未按规定备注的发票，属于不合规票据，违反发票管理法规，将由税务机关责令改正，税务机关还可以处1万元以下的罚款。
政策依据：《发票管理办法》第二十一条、第二十二条
风险 2 ：增值税风险
企业购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产时，取得的增值税扣税凭证如果不符合法律、行政法规规定，进项税额不得从销项税额中抵扣。
如果企业已经抵扣了，需要进行增值税进项税额转出。
政策依据：《中华人民共和国增值税暂行条例》第九条
风险 3 ：企业所得税风险
企业取得填写不规范、不符合规定的发票，不得作为企业所得税的税前扣除凭证，无法在企业所得税税前扣除。
政策依据：《国家税务总局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法>的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第十二条
风险 4 ：土地增值税风险
土地增值税纳税人，接受建筑安装服务取得的增值税发票，应当在发票的备注栏注明建筑服务发生地县（市、区）名称及项目名称，否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
政策依据：《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》（国家税务总局公告2016年第70号）第五条
？提问：那数电票报销入账，还需要打印吗？
根据财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准的通知来看，数电票可不再另存纸质形式，但一定要保存含有数字签名的XML格式电子文件！
根据《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》指南：
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
所以，大家在学习或工作中有涉及数电票的部分，一定要按照新规来执行。
综上所述，未按规定填写数电发票备注栏可能面临违反发票管理办法、增值税风险、企业所得税风险以及土地增值税风险等多重风险。因此，企业和个人在开具和接收数电发票时务必严格遵守相关规定，确保发票备注栏的规范填写。同时，也建议大家在学习或工作中不断提升自己的会计实操能力，以便更好地应对数字化时代下的财务管理挑战。
