财务电子账套的保留时长是多久?会计账簿一定要装订成纸质档案吗

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财务电子账套的保留时长是多久?会计账簿一定要装订成纸质档案吗
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财务电子账套的保留时长是多久?会计账簿一定要装订成纸质档案吗

在财务工作中,电子账套已经成为我们日常操作的重要工具,它涵盖了会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等一系列关键财务信息。那么,这些财务电子账套究竟需要保留多久?而会计账簿又是否必须打印装订成纸质档案呢?接下来,小编将为大家一一解答这些疑问。

一、财务电子账套需要保留多久?

根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》(国务院令第362号)的规定:第二十九条 账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。

账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。

因此,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年。

二、会计账簿必须打印装订成纸质档案吗?

符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条规定的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)

第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: 

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

总之,关于财务电子账套的保留时长和会计账簿是否必须打印装订成纸质档案的问题,我们需要综合考虑法律法规、单位规定以及实际操作需求等多个因素。如果大家还想了解更多关于会计账簿的相关知识点,欢迎来到简单会计网。

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