在财务管理中,往来对账是一项至关重要的工作,它关乎到企业财务数据的准确性和完整性。无论是月度、季度还是年度的对账,都需要我们细心、严谨地操作。那么,在进行往来对账时,我们需要注意哪些事项呢?对账完成后,又该如何进行财税处理呢?接下来,小编将为大家详细解答。
一、往来对账时的注意事项有哪些?
1.为节约单位之间的沟通成本,可在单位内部间进行对账工作,如:
①往来会计核算的明细账与总账会计记录的总账进行核对;
②会计账簿记录的明细数据与原始单据、记账凭证之间的进行核对;
③会计账簿记录与银行对账单数据的核对;
2.对账时可以同时对余额、发生额进行核对;
3.对账时可以按单位逐个完成核对工作,也可以先对单笔金额较大的单位完成核对工作;
4.对账时除了关注我们账载金额与对方单位数据是否一致以外,也要多多维护合作关系;
5.对于企业债权,在对账时可以考虑为及时回笼资金,是否可以给予一定的现金折扣优惠;
6.除了对账外,也可以关注原始单据,比如之前采购货物时尚未取得发票,现在考虑成本的问题,可以催促发票的开具,注意哪怕需要加税点也可以综合考虑税收成本与货物成本哪个更合适。
7.对账时,先核对余额,若余额对不上先根据差额进行单笔业务查找,若是找不到,可进行下一步单笔业务一一进行核对。
二、对账后财税处理怎么做?
1、若对账后发现核对一致,则不需要进行会计处理;
2、若对账后发现核对不一致,则根据不同的情形进行会计处理;
案例 1
甲商贸公司根据公司往来账制度管理的规定,需本月完成应收账款对账工作:
该公司账面记载着应收账款-A 公司 100 万
应收账款-B 公司 50 万
【情形1】
经过核对后发现, A 公司于上月已经偿还了 50 万元,款项汇入了单位账户,但甲公司尚未入账。
解决方法:补打银行回单,查实后补记下列分录:
借:银行存款 50 万
贷:应收账款-A 公司 50 万
【情形2】
经过核对后发现,B 公司于上月已经破产注销了,该笔款项无法收回。
解决方法:根据企业适用的会计准则分别作如下会计处理:
(1)适用小企业会计准则:
借:营业外支出一坏账损失 50 万
贷 :应收账款-B 公司 50 万
(2)适用企业会计准则:
计提坏账:
借:信用减值损失—坏账准备 50 万
贷:坏账准备 50 万
发生坏账:
借:坏账准备 50 万
贷:应收账款-B 公司 50 万
案例 2
甲商贸公司根据公司往来账制度管理的规定,需本月完成应收账款对账工作:
该公司账面记载着 应付账款-C 公司 100 万
应付账款-D 公司 50 万
【情形1】
经过核对后,信息反馈如下:
上月通过个人账户(老板熊一)已经向 C 公司偿还了 50 万元,款项汇入了对方单位账户,但甲公司尚未入账。
解决方法:与老板核实后,查看单位账面是否挂着熊一的往来信息,查看后发现其他应收款-熊一账户中借方有 50 万,则会计处理如下:
借:应付账款-C 公司 50 万
贷:其他应收款-熊一 50 万
提示:补签一个委托付款协议书
【情形 2】
经过核对后,信息反馈如下:D 公司于上月已经破产注销了,该笔款项无需偿还。
解决方法:会计处理如下:
借:应付账款-D 公司 50 万
贷 :营业外收入 50 万
总之,往来对账是一项复杂而细致的工作,需要我们认真对待。通过对账,我们可以及时发现并解决财务问题,确保企业财务数据的准确性和完整性。而对账后的财税处理更是关乎到企业的经济利益和税务合规。因此,小编建议大家在遇到不懂的问题时,不要不懂装懂,而是应该积极寻求帮助和学习。比如可以到简单会计网学习。