费用报销必须提供发票吗？收据能不能做报销凭证

在日常的财务工作中，费用报销是不可或缺的一环。然而，关于报销凭证的规范性，特别是发票与收据的区别和适用性，常常困扰着不少财务人员。那么，费用报销是否真的必须提供发票？收据又能否作为有效的报销凭证呢？本文将对此进行详细探讨。

一、费用报销必须提供发票吗？收据能不能做报销凭证？

支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票，只需收据，但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，就可以作为税前扣除的原始依据。汇算清缴时不需要调整，同一个小额零星支付的对方，少量多次，超过500元了，则需要去税务局代开发票。

二、发票报销有没有时间限制？

一般来说，会计制度和税法都没有对发票的报销时间做出明确的限制。因为报销一般都是在企业内部进行的，所以报销人员都会按照企业内部的报销制度进行操作。

但建议发票报销不要跨年，因为财务核算要求是月月清。

三、发票如何避免重复报销？

1、及时记录已报销的发票号

可以在excel电子表格中登记已报销的发票号，在之后报销的时候 ，都查询一下发票号是否报销过，如果报销过的，不予以报销，没有报销过的，在excel电子表格登记。

2、企业内部建立严格报销制度

另外，企业内部财务制度可以制定报销规则，当月的费用必须当月报销。如果看到日期久远的发票，比如3个月以上的发票， 就不能报销了，通过制度来规范报销的时间。

综上所述，虽然收据在某些特定情况下可以作为报销的参考凭证，但其权威性和可信度远不如发票。为了确保财务报销的合规性和准确性，建议财务人员和企业严格遵守相关规定，尽量要求员工提供正规的发票作为报销依据。这样才能有效避免财务风险，维护企业的经济利益。