在备考初级会计的过程中,会计凭证的保管是一个不可或缺的知识点。很多小伙伴在记忆不同种类的会计凭证保管期限时常常感到困惑,容易在做题时混淆。那么,今天小编就来为大家详细解析一下会计凭证的保管要求以及不同会计凭证的保管期限。
会计凭证的保管要求有哪些?不同的会计凭证保管期限一样吗
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
不同的会计凭证保管期限不一样的,目前会计凭证的保管期限分为长久、定期两类。定期保管期限通常分为10年、30年。
永久保管的包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书;
保管30年的包括凭证、账簿、会计档案移交清册;
保管10年的包括其他财务报告、调节表、对账单、纳税申报表;
注意:固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。
看了以上小编分享的内容,大家对会计凭证的保管要求以及不同会计凭证的保管期限应该有了更清晰的认识。会计凭证在实际的会计工作中扮演着至关重要的角色,因此,在学习初级会计相关知识点时,我们一定要将所学知识理解掌握,以便之后能够灵活运用在自己的工作中。想要了解更多会计专业知识,欢迎大家访问简单会计网进行学习。