交通费报销要怎么做?交通费一般包括什么

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交通费报销要怎么做?交通费一般包括什么

在日常的企业运营中,差旅费报销是会计人员经常需要处理的一项业务,其中交通费作为差旅费的重要组成部分,其报销流程和包含内容对于企业的财务管理至关重要。那么,交通费报销具体要怎么做?交通费又一般包括哪些费用呢?接下来,小编将为大家详细解答。

一、交通费要怎么报销?

各个企业对于交通费报销规定略有不同,但一般情况下,出差人员差旅费报销流程有:

1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,并详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请表要经过主管领导批准。

2、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批。原则上前款未清者不予办理新的借支。

市内交通费报销标准:

1、因公外出均以公交、地铁等为主。因工作需要使用出租车需事先经上级领导批准。

2、私车公用需事先批准,按实际行驶里程补贴1元/公里。

外地出差报销标准:

1、因公出差均为高铁二等座,因工作需乘坐飞机及高铁一等座需事先申请。

2、不同级别的人员一同出差,交通工具可从高适用标准。

3、火车行程8小时以上可以乘坐硬卧。

二、交通费包含哪些?

交通费包括出差途中的车票、船票、机票等。

差旅费是指员工被临时派往单位以外地区公务出差期间发生的交通费、住宿费、伙食补助费等各项费用。大部分企业在实务中会将差旅费具体分为以下几类:

车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

住宿费;补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

杂费:行李托运、订票费等

综上所述,交通费报销需要遵循一定的流程和标准,而交通费本身也包含多项费用。希望本文能帮助大家更好地理解交通费报销的相关知识,并在实际工作中加以应用。如果大家对交通费报销还有其他疑问,或者想要提升自己的会计实际操作能力,欢迎来到简单会计网学习。

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