在日常的企业运营中，办公用品的采购看似微不足道，但实则是一笔不小的开支。为了有效控制成本并确保办公效率，正规企业通常会对办公用品的采购流程和规定进行严格管理，同时财务部门也需要对这部分支出进行准确的账务处理。那么，办公用品采购的具体流程和规定是怎样的？又该如何进行会计处理呢？接下来，小编将为大家一一揭晓。
办公用品采购有哪些流程和规定？
不同的公司，具体的细则也略有区别，给大家参考一下某企业指定的规定：
第一条为使公司办公物资采购及发放工作规范化，依据公司《预算计划制度》和《仓储管理制度》特制订本规定。
第二条办公物资的采购及发放须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。
第三条本规定所指办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家俱器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。
第四条各部门所需的办公物资要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按月制订具体计划。
办公用品采购的会计处理要怎么做？
购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况，第一种情况，购买数额较小的办公用品，例如：本子、橡皮、笔等，计入‘管理费用’进行日常核算即可；第二种情况，办公桌、办公电脑等数额较大又不能进固定资产，则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销，摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。
1、买数额较小的办公用品的会计分录：
借：管理费用
贷：库存现金(或银行存款)
2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：
借：低值易耗品
贷：库存现金(或银行存款)
然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)，摊销的时候分录如下：
借：管理费用
贷：低值易耗品
相关知识拓展
1、管理费用
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
2、库存现金
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。
3、低值易耗品
低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。低值易耗品在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能有残值，由于价值低，使用期限短而采用简便的方法将其价值摊入产品成本。
综上所述，办公用品采购的流程和规定以及会计处理都是企业日常运营中不可或缺的一部分。广大会计人员不仅要熟悉这些流程和规定，还要熟练掌握相关的会计处理技巧，以确保企业账务的准确性和规范性。在学习和实践过程中，如果遇到任何问题或疑惑，可以随时到简单会计网查阅相关资料。
