对于刚刚踏入会计行业的新人来说,面对纷繁复杂的财务工作,难免会遇到各种挑战和困惑。其中,费用报销作为日常工作中不可或缺的一环,更是需要财会新人细心对待、严格把控。今天,小编就特意为财会新人们整理了一份费用报销的注意事项清单,帮助大家更好地掌握这一技能。
费用报销有哪些事情需要注意?财会新人速看
1、票据与实际业务相符合
即票据内容与要报销的事项是一致的,这是费用报销中最基本的常识知识。
比如:小A去采购一批物料,该取得商品购销发票,但到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样的情况是不允许报销的。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,能够说明费用发生的真实性。
比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3、涉及专票报销尽可能价税分离填写
部分专票是可以抵扣,因此建议大家填写报销单的时候,尽量价税分开写,将专票上的不含税价和税金分成两行填写,方便财务后期的账务处理。
4、附件中文件表单符合内部管理流程
每个企业都有自己的财务流程与要求,有的报销可能还会涉及好几个部门,建议报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。比如:报销时附上一些方案评估通过的文件等。
5、取得的发票类别符合税法要求
水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销。吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
以上就是小编为财会新人们整理的关于费用报销的五大注意要点。希望这份清单能够帮助大家在日常工作中更加规范、高效地处理费用报销事项。当然,财税知识博大精深,财会新人们在实践中可能还会遇到更多的问题和挑战。不用担心,简单会计网随时欢迎大家来学习。