对于许多中小企业而言,随着业务的不断扩展和项目数量的增加,建立内部管理账的需求日益迫切。特别是对于那些成立多年却一直没有专业会计做账的公司,面对建账期初数据的整理和公司建账流程,往往感到无从下手。今天小编就来为大家详细解答:建账期初数据要如何做?公司初次建账要怎么做?
一、期初数的来源
● 库存现金:取出纳账上的数
● 银行存款:取银行对账单上的数
● 原材料、库存商品:实际盘点法
● 应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款:老板心中有账,结合记录的 “台账、购销合同、内部员工实际情况” 推出期初数。
这些数据最好再与对方核实后入账,如应付账款、其他应付款让对方发对账函,而应收账款、其他应收款可以与债权人一一核实。
● 固定资产盘点法、核查原始单据
● 实收资本:查银行流水账
● 其他会计科目:上面列举了一些常用,其他科目亦如此。
二、调账
1、调账:如果往来账核对下来存在差异,但又找不出原因,就先挂其他应收款或其他应付款–综合调账。
2、调完了还有差额就入未分配利润。
通过实物盘点,有些实物资产是否是老板代垫的款,而没有入台账,如是这样就要挂往来科目,免得未分配利润数据与实际差额太大。所以在期初建账首先要了解整个公司长期以来业务情况,才好分析期初数对应什么科目。
问:如果新接收一个公司,几年未建账,我们是从开始 建账好,还是从现在开始建账好?
这个要看情况。
如果股东就只有老板,由于时间太长了,找以前原始单据不好找,即使从公司成立之日做起,既费力又费财,由于缺少单据,核算下来的结果可能与实际相差大,就失去了核算的作用。这种情况下最好从现在开始建账;
如果公司有几个股东,每年下来股东一定会了解公司的收支情况,虽然没有专业的会计,但流水账应该比较齐全,因为这些都是白花花的银子,股东都很关心,我们可以根据流水账从公司成立做起。这两种情况主要看公司老板的需求了哟。
综上所述,无论公司大小,一旦成立就应该做好账务管理,以免后期麻烦不断。那么,如果我们遇到了连税务账都没有的小公司,要怎么建账呢?小伙伴们别担心,记得关注简单会计网,或者加入简单会计网系统学习相关财务知识哦!在这里,你将获得更多实用的建账和财务管理技巧,帮助你更好地应对各种财务挑战。