在财务领域,技术实力与实战经验同样重要,尤其是对于企业的成本管理工作而言,一名优秀的财务人员往往能够成为企业利润提升的关键。那么,财务人员究竟应该如何做好成本管理工作,进而有效推动企业利润增长呢?接下来,就让小编带领大家一起深入探讨这一话题。
财务人员要怎么做成本管理工作?如何提升企业利润?
我们先来看看以下几个问题:你所在的公司老板有没有觉得生意做得还是不小,但总是觉得资金不够用,财务报表上显示盈利了,但是就是没看到钱,自己都有所存疑财务报表反映出来的数据正确与否?……其实,这些种种问题,都是我们财务的失职。一是资金没有合理的管控,二是成本费用可能没有得到准确的。在实际工作中,老板虽然不是财务行家,但他们知道的,有时问到了财务人员,你们还说不上来,还要去翻翻账才知道。这也说明公司的问题,没有引起你的重视和注意。
今天我们就以采购加工为例,一起来看看财务人员如何做好成本管理工作?提升企业利润。
1、制定适合自己公司的财务流程
有效的流程能够降低管控成本,所以我们财务一定要根据单位实际情况(如公司人员情况、岗位配置情况、人员专业文化程度等)制定适合自己公司的财务流程。日常工作中,很多大公司运转很好的一些管理方式与流程搬到自己公司就不灵验。那是因为两个公司的企业文化,企业理念不一样,当然管理上也会存在很大的差别。
2、采购会设置哪些环节
大家想想采购环节我们可以从哪些方面控制成本?管理不是如何核算的问题,而是具体到实际业务流程中去。哪些环节容易出现问题,我们就要重点管控哪个环节。如同各木板组成的木桶一个道理,如果木桶木板不一样高或木板之间有缝隙,那么就会有水溢出,不就浪费成本了吗?采购会设置哪些环节呢?采购的品种、数量、质量、时间、资金的支付、入库、领用、销售等等。大家看看采购就会牵联诸多环节,这每个环节都有可能管理不到位造成成本的浪费。
3、采购具体环节的成本管控
首先,采购是谁来申请,谁来审批。库房里的存货是否到了该采购的时候,有没有积压产品,这样会造成积压产品占押库房成本、资金成本,所以我们要把握好库存量。
其次,库存产品哪种产品畅销,哪种产品不受市场欢迎。我们有没有按时做分析,畅销的产品我们要及时采购,不能因缺货而影响销售,这些货有没有分析下面的客户是否该补货,还有哪些客户还没有购进这些产品,我们要及时推广;对于滞销产品你有没有方案解决呢?我们可以做活动,如给客户政策,畅销产品一次购进多少赠送多少滞销产品?或滞销产品降价销售等方案。
质量、价格要引起重视。价格的变动是因为市场原因还是其他原因?质量的好坏会导致后续生产出产品的质量与成本问题。如果供应商价格高,我们有什么方法可以降低成本吗?一是可以分析我们前期进货及销售情况,预测未来市场发展情况,用财务数据给老板提供决策的依据。我们是否可以调整我们销售方案,提高我们进货量,从而给供应商谈判完成任务量而能享受的优惠政策(如返点政策等)。如果我们不分析,不去谈,这些优惠就会白白被流失。另外,我们是否定期考察市场,是否有更优质的供应商来替代。为了降低我们的成本,我们不仅要从外围入手,更要从内部入手,如我们的生产环节是否有改进的地方,我们的产品技术是否有待改进。
综上所述,财务人员要做好成本管理工作,提升企业利润,就必须跳出传统的核算思维,熟悉业务的每个环节。通过制定合适的财务流程、深入业务了解实际情况、针对性地制定管控措施以及加强事前预算、事中控制和事后分析等工作,财务人员可以为老板提供决策性的信息,加强整个环节的管理,从而有效推动企业利润的增长。