初入职场的财务新人,面对形形色色的发票,往往感到既新鲜又困惑。特别是对于电子专用发票的处理,如何入账?是否需要额外留存资料?这些问题常常让人头疼不已。今天,小编就来为大家详细解答这些疑惑。
电子专用发票如何进行账务处理?是否需要留存其它资料?
电子专用发票与增值税纸质专用发票的处理方式一致,纳税人取得增值税电子专用发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额,应当登录本省(市)增值税发票综合服务平台确认发票用途。受票方必须留存电子文件。
根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的规定,除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。
单位如果以增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的增值税电子专用发票。
通过以上分享,想必大家对于电子专用发票的入账处理以及资料留存有了更清晰的认识。如果大家还想要深入学习更多会计知识,提升自己的实操能力,不妨来到简单会计网。让我们一起在会计的道路上不断前行,共同进步!
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