在会计人的日常财务工作中，发票是不可或缺的一部分。对于新手财会人员来说，多了解一些关于发票的知识，无疑对今后工作的开展大有裨益。今天，小编就来和大家聊聊一个可能让不少人感到困惑的问题——负数发票和红字发票，它们之间究竟有何联系与区别？
负数发票就是红字发票吗？两者有区别吗？
红字发票本身就需要冲抵，也就是负数的意思，增值税发票无法开具红色的发票，就以开具负数发票代表退货。因此红字发票和负数发票都是退货时开具的发票，实行防伪税控开票系统开具增值税专用发票后采取开具负数发票的形式。
也就是说负数发票和红字发票是一个意思，两者没有区别。红字发票就是负数发票，开具的金额负数的发票。也是对应原来的蓝字发票，负数冲回销售，或者是负数退货进项转出。
开负数发票，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入帐，要取得购货方当地国税机关出具的退货证命，本单位才可去领负数发票申请表，再经国税局批准，方可开具负数发票，是本月开出的发票，只要收回发票联和抵扣联，把发票作废就行。
细致点讲负数发票就是上月(或者以前)开具了一份正数发票，但是本月因为种种原因需要重新开前一次的发票(这笔业务已经“隔月”，如果在本月中及时发现开的票有问题，只需作废本月中有误的发票)，这笔业务也已经向税务机关报了税了，那就开具销项负数发票冲回错误的，再开一份正确的发票就行了，这里负数发票等于红字发票。
红字发票是指符合作废条件的，发票注明作废，开票软件注明作废的发票。需要同时满足三个条件：
(一) 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
(二) 销售方未抄税并且未记账;
(三) 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
综上所述，负数发票和红字发票在本质上是相同的，都是用于冲抵之前发票的。只是在实际操作中，由于增值税发票无法直接开具红色票面，因此采用了开具负数发票的方式。希望大家在今后的工作中能够准确理解和运用这两种发票，确保财务工作的顺利进行。
