在数字化时代，数电票（全面数字化的电子发票）的普及为企业和个人带来了极大的便利。然而，面对数电票的多种格式，许多人可能感到困惑：数电票究竟有哪些格式？哪种格式最适合保存以备入账之需？本文将为您详细解答这些问题，帮助您更好地理解和管理数电票。
一、数电票有哪些格式
就目前政策来看，数电发票共有“OFD、PDF、XML”3种格式。
1.PDF
PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
2.OFD
OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器下载地址：http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html
3.XML
XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据。
二、数电票应该保存哪种格式入账
数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
根据财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准的通知，接收方取得数电票报销入账归档的，
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
综上所述，数电票主要有PDF、OFD和XML三种格式。为了确保入账的准确性和合规性，建议优先选择保存含有数字签名的XML格式电子文件。同时，企业也应根据自身需求和实际情况，建立完善的数电票管理制度，以确保财务信息的真实性和完整性。
