2025年初级会计考试备考正在进行中，为了帮助大家高效备考学习，小编为大家整理《经济法基础》科目各章节重点知识，并附例题讲解。以下是2025年《经济法基础》章节重点知识：第二章会计法律制度，会计档案管理3的相关内容：
2025年《经济法基础》第二章会计法律制度重点知识：会计档案管理3
| 会计档案管理 | |||
| 管理程序 | 保管 | 保管期限 | 会计档案种类 |
| 永久 | 年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 | ||
| 定期30年 | 凭证、账簿、会计档案移交清册 | ||
| 定期10年 | 其他（月度、季度、半年度）财务报告、调节表、对账单、纳税申报表 | ||
| 【注意】固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。 【注意】上述保管期限从会计年度终了后第一天起算。 | |||
【多选题】根据会计法律制度的规定，下列选项中，最低保管期限为30年的会计档案有（ ）。
A.制造费用明细账
B.会计档案移交清册
C.会计账簿
D.会计凭证
【答案】ABCD
【解析】会计账簿（选项A、C）、会计凭证（选项D）、会计档案移交清册（选项B）最低保管期限均为30年。各类会计档案保管期限的记忆口诀：账证移交三十年，表单中报各十年，固定资产就五年，其他保存到永远。
【单选题】根据会计法律制度的规定，下列关于会计档案管理的表述中，正确的是（ ）。（2023年）
A.会计档案的保管期限从会计年度的最后一天算起
B.单位的预算方案属于会计档案
C.当年形成的会计档案，可由单位会计管理机构临时保管4年
D.单位会计管理机构临时保管会计档案期间，出纳人员不得监管会计档案
【答案】D
【解析】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，选项A错误；各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案，选项B错误；当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管“1年”，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年，选项C错误。
| 会计档案管理 | |||
| 管理程序 | 鉴定 | 由单位档案管理机构牵头，应对已到保管期限的会计档案进行鉴定，形成会计档案鉴定意见书。 | |
| 销毁 | 销毁前 | 档案管理机构编制销毁清册，单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人于销毁前在会计档案销毁清册上签署意见。 | |
| 销毁 | 档案管理机构负责组织销毁工作 监销： ①一般档案：档案机构＋会计机构 ②电子档案：档案机构＋会计机构＋信息系统管理机构 | ||
| 销毁后 | 监销人在会计档案销毁清册上签名或盖章 | ||
| 不得销毁 | ①保管期满但未结清的债权债务会计凭证 ②涉及其他未了事项的原始凭证 | ||
【单选题】根据会计法律制度的规定，会计档案鉴定工作的牵头机构是（ ）。
A.会计管理部门
B.档案管理部门
C.公司审计部门
D.会计监督机构
【答案】B
【解析】会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构（选项B）牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
【多选题】根据会计法律制度的规定，经鉴定可以销毁的会计档案需要（ ）在会计档案销毁清册上签署意见。
A.纪检监察机构负责人
B.档案管理机构负责人
C.会计管理机构负责人
D.档案管理机构经办人
【答案】BCD
【解析】本题考查会计档案销毁。会计档案销毁前，需要单位负责人、档案管理机构负责人（选项B）、会计管理机构负责人（选项C）、档案管理机构经办人（选项D）、会计管理机构经办人（3个负责人＋2个经办人）在会计档案销毁清册上签署意见。
【多选题】下列属于保管期满但不得销毁的会计档案的是（ ）。
A.尚未结清债权债务的原始凭证
B.记录经济业务发生和完成情况的原始凭证
C.财务会计报告
D.涉及其他未了事项的原始凭证
【答案】AD
| 会计档案管理 | |||
| 管理程序 | 特殊情况下的档案处置 | 分立 | 原单位存续：存续方统一保管，其他方可以查阅、复制。 原单位解散：经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制。 |
| 合并 | 原各单位仍存续：仍由原各单位保管。 原各单位解散或者一方存续其他方解散：由合并后的单位统一保管。 | ||
| 项目建设档案 | 在办理竣工财务决算后及时移交。 | ||
【判断题】单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管。（ ）
【答案】√
【解析】单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。
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