对于新成立的公司来说,账面上暂时没有资金流动是常有的事,尤其是在注册资金采用认缴制的情况下,许多公司会根据章程规定的时间逐步到位资金。那么,在公司成立初期账上没有钱的情况下,该如何处理日常开支呢?是否可以让股东直接支出呢?接下来,小编就来为大家详细解答这些问题。
公司刚成立账上没有钱要怎么处理?
新公司成立没有钱,一般单位大致分为以下两种处理方法:
第一种:公司不向股东借钱,发生支出时直接找股东报销,其账务处理如下:
借:**费用(或资产)
贷:其他应付款
以上操作可取不?作为一个公司,至少要有现金日记账与银行存款日记账,明细账及总账,如果公司一直都这么做,是不是公司就没有现金日记账了,所以这种方法不可取。另外,公与私也不好分开,不便管理。
第二种:公司先向股东借入备用金
这样可以公私分明。其具体处理方法是公司先向股东借入备用金,即公司需用的备用金先由股东汇入公司基本户(汇款时在备注栏注明“借款”字样),同时公司也给股东开一张借款收据(注明作为公司周转金使用),其会计分录如下:
借:银行存款(库存现金)
贷:其他应付款
公司日常开支可以通过银行存款支付,如果公司需要现金再从银行取现。
例如公司比较大的开支直接由股东支出,大家想想如购货的货款,我们经常听到三流或五流一致(钱流、票流、物流、合同流、信息流),如果我们由老板直接支付,公司购货开票是开给公司的,而钱却是通过老板支付的,是不是最重要的钱流与发票流就不一致?又例如公司发工资总是股东发给员工,大家说说这个钱是发了还是没有,这中间有没有水分,你说得清吗?既然你说不清,那么税务在稽查账务的时候是不是又是一个头疼的问题了?
综上所述,公司成立如果资金不够周转,还是建议采用第二种方法即公司先向股东借入资金,支出再由公司统一支付。
综上所述,新公司成立账上没钱时,应优先考虑向股东借入备用金的方式处理日常开支。这样不仅可以确保公司的财务管理规范有序,还可以避免潜在的税务风险。希望以上内容能够帮助到大家。如果你对相关内容还有疑问或需要更深入的指导,欢迎加入简单会计网学习。