在企业日常运营中，员工因公务搭乘铁路出行的情况屡见不鲜。而报销流程的合规性直接关系到企业财务管理的严谨性。旅客搭乘铁路后，对于欲行报销所必须获取的凭证类型及相关规定，常存在诸多疑惑，亟待清晰梳理。
一、旅客搭乘铁路欲行报销，需获取怎样的凭证？
根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号）规定：“六、需要报销入账的旅客，应当取得电子发票（铁路电子客票）。鼓励购买方收到电子发票（铁路电子客票）后，按照电子凭证会计数据标准相关要求，实现对电子发票（铁路电子客票）的全流程无纸化处理。乘车日期在2025年9月30日前的，旅客取得的铁路车票（纸质报销凭证）仍可报销入账，铁路车票（纸质报销凭证）与电子发票（铁路电子客票）不可重复开具。
本公告自2024年11月1日起实施。
二、取得铁路电子客票后，如何查询、查验、下载、打印？
根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司公告2024年第8号）规定： 九、国铁集团按规定向税务部门上传电子发票（铁路电子客票）信息，税务部门通过电子发票服务平台税务数字账户（以下简称税务数字账户）将电子发票（铁路电子客票）同步传输给购买方。购买方可通过税务数字账户进行电子发票（铁路电子客票）的查询、查验、下载、打印和用途确认等，也可通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查验。旅客可通过个人所得税APP个人票夹对电子发票（铁路电子客票）进行查询、下载等。
旅客搭乘铁路欲报销，需明确不同购票渠道对应的有效报销凭证获取方式。网络购票多依赖电子客票行程单，窗口购票则以纸质车票为凭。严格依照规定获取并妥善保存这些凭证，是保障报销流程顺畅、维护企业财务规范的关键环节。
