对于原始凭证的整理,我们要注意折叠、粘贴的技巧。如果原始凭证小于记账凭证,就应该把它们粘贴在相同大小的原始凭证粘贴单上。那么,如何在记账凭证后面粘贴原始凭证呢?让我们看看下面的做法。
首先,在空白报销单上,按照小票在下、大票在上的原则,从右到左阶梯状依次贴上原始报账凭证。这样可以保持整齐有序,方便查找和归档。
接下来,将填写好的正式报销单粘贴在贴好的原始报账凭证的空白报销单上。这样可以把相关的凭证放在一起,方便后续的审核和核对。
最后,要注意所有原始凭证必须在粘贴单上,按照从上到下、从左到右的顺序均匀排列粘贴。这样可以确保凭证的清晰可辨,不会出现混乱和丢失。
在粘贴原始凭证时,我们应该遵循以下原则:
1. 粘贴整理原始凭证的目的是强化会计基础工作,提高凭证的整理速度,并确保会计档案的装订质量,让会计工作更规范化。
2. 在整理原始凭证时,应该按照部门负责人和经办人的要求,在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴整理,并在签字后向财务处报账。
此外,记账凭证通常应附有相应的原始凭证,并注明原始凭证的张数。我们可以用阿拉伯数字填写张数。计算原始凭证的张数遵循以下原则:
1. 对于未经过汇总的原始凭证,按照自然张数计算,每有一张就算一张。
2. 对于经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一张凭证。
最后,让我们来了解一下原始凭证的基本内容和分类:
1. 原始凭证的基本内容包括凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人以及经办人或验收人的签字盖章。
2. 根据来源的不同,原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证。
3. 根据填制手续和内容的不同,原始凭证分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。
4. 根据格式的不同,原始凭证分为通用凭证和专用凭证。
希望通过这篇文章,你对于原始凭证如何粘贴在记账凭证上有了更清楚的了解。记住,整理凭证要方法得当,准确无误,这样才能让你的会计工作更加高效和规范。