出纳岗位的职责非常重要,主要包括负责企业现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据;配合企业开户银行做好对账、报账工作;负责发票的开具及保管工作;协助会计完成各种账务处理;协助上级领导处理财务部的日常工作,保障公司财务工作正常运转;还需要完成领导指派的其他工作任务。
然而,出纳这个职位也存在一些禁忌,被称为出纳的三大禁忌。首先是使用“白条”进行抵库,也就是使用不符合财务制度和会计凭证的字条或单据顶替合法单据,挪用库存现金的行为。这种行为是不符合规定的,会给企业财务带来很大的风险。
其次是大量现金过夜,即将大量的现金留在办公室过夜。这是非常不安全的做法,容易引起偷盗或其他意外,对企业的财务安全带来潜在威胁。
最后是现金坐支,也就是收到现金后不往银行存,而是直接从收到的现金中进行开支。这种做法不仅容易引起资金丢失的风险,还不符合财务的合规要求。
出纳的基本职能包括反映职能、收付职能、管理职能和监督职能。反映职能指的是出纳可以为企业提供所需的经济信息,通过及时和准确的记录反映出企业的财务状况。收付职能是指出纳处理相关的收付结算业务,这是出纳最基本的工作内容,需要保证准确和及时。管理职能则是出纳有责任对企业的货币资金、有价证券及相关资料进行保管,确保企业财务安全。最后,监督职能是指出纳应对企业的收付相关业务进行合法性和合理性的监督,避免出现违法或不合理的行为。
综上所述,出纳岗位的职责十分关键,需要细心、专业和负责任的人才担任。只有合理履行职责,并遵守相关禁忌,才能保证企业的财务运作正常,同时保障企业的财务安全。
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