出纳员应付岗位的主要工作包括以下几个方面:1.负责公司小额现金、票据及银行存款的保管,处理结算业务,并编制资金日报;2.负责收集和审核原始凭证,确保报销手续和原始单据的合法性和准确性;3.根据公司财务制度、相关规定和管理办法的要求,进行各项费用的审批和报销工作;4.完成上级交代的其他工作任务。
出纳员的工作流程如下:每天上班开始,首先需要检查并清点保险柜内的物品,向上级请示当日资金安排计划,并修改或补充当日工作计划。然后进入正常工作阶段,开展当日的出纳业务工作。在每天下班前的最后半小时,需要查询和清点各账户的余额,进行对账清算,并编写次日工作计划,按规定向上级报告当日的资金信息。最后,在每天下班前,按规定将重要物品存入保险柜,检查确认保险柜的锁存情况,并整理办公桌面和办公环境。此外,每月末和次月初需要完成本月的资金盘点和结账,并移交凭证、转交账本,并接受核查。年末时,需要完成年末资金盘点和全年结账,准备下一年的新账本。同时,每年年初,需移交凭证和账本,接受对账核查,并完成上年余额的结转,启用新的账本。
出纳员的三大禁忌是使用”白条”进行抵库、大量现金过夜和现金坐支。”白条抵库”是指使用不符合财务制度和会计凭证的字条或单据替代合法单据,挪用库存现金的行为。现金过夜是指收到现金后不及时存入银行,而让现金在保险柜中过夜,存在风险。现金坐支是指收到现金后不存入银行,而直接从收到的现金中开支。
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