出纳员岗位需要具备一定的工作技能,包括规范的书写能力、票币的整点和防伪技术、台式计算器或算盘的使用、电脑和财务软件的运用、出纳专用器具的熟练操作以及银行转账业务的办理和登记账簿。
出纳员是按照有关规定和制度,负责办理本单位的现金收付、银行结算以及相关账务,同时保管库存现金、有价证券、财务印章和相关票据等工作。
出纳员的对账工作涵盖三个方面:账证核对、账账核对和账实核对。对账是为了确保账簿记录的准确性而进行的相关账项核对工作。出纳员通常根据银行对账单核对银行日记账的记录是否正确。
出纳员的三大禁忌是使用”白条”进行抵库、让大量现金过夜和进行现金坐支。”白条抵库”是指使用不符合财务制度和会计凭证的字条或单据替代合法单据,挪用库存现金。现金过夜是指收到现金后不及时存入银行,而让现金在保险柜中过夜,存在很大风险。现金坐支是指收到现金后不存入银行,而直接从收到的现金中开支。
出纳员的工作流程包括以下几个步骤。每天上班开始时,需要检查清点保险柜内的物品、请示当日资金安排计划并修改或补充当日工作计划。接着进入正常工作时,进行当日的出纳业务。每天下班前半小时,需要对各账户进行查询清点,对账清算,并编写次日工作计划,并按规定报告当日的资金信息。最后,每天下班前,按规定将重要物品存入保险柜,检查确认保险柜的锁存情况,整理办公桌面和办公环境。此外,每月末和次月初需要完成本月的资金盘点和结账,并移交凭证、转交账本,并接受核查。年末时,需要完成年末资金盘点和全年结账,准备新的一年的账本。而每年年初,需移交凭证和账本,接受对账核查,并完成上年余额的结转,启用新的账本。
作为出纳员,基本要求包括全面精通的政策水平、熟练高超的业务技能、严谨细致的工作作风,以及对国家相关法律、法规、规章和国家统一会计制度的熟悉。