商业银行的现金出纳业务涉及本币和外币的收入和支出,它与国民经济的各个部门密切相关,是银行基本职能的重要环节,也是银行业务的基础性工作。
商业银行现金出纳的业务范围包括按照国家相关法规制度办理现金收付、整点、保管和调运等业务。根据市场货币流通的需要,出纳还需要调剂市场各种券别的比例,确保现金的回笼和供应工作。此外,根据相关规定,出纳还要加强金融管理,包括办理金银的收购业务等。出纳还需要加强柜面监督,维护财经法纪的执行。
现金出纳工作的原则对于确保业务的顺利进行至关重要,包括:
1. 双人经办原则:双人共同参与库存管理、资金调款、现金保管和押运等环节,这有利于加强监督,防止舞弊事件的发生。
2. 账实分管原则:将账务与实物分别由不同的人员负责,使会计和出纳在职责上有明确的分工,各司其职。
3. 收付分离原则:收款业务与付款业务相分离,由不同的人员分别负责办理,不能由一人负责收款和付款业务,以避免功能交叉和潜在风险。
4. 收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款:明确收入和支出的手续顺序,并按照相应的流程进行操作,以确保准确性和规范性。
5. 坚持复核原则:对于收款需进行复点,付款需进行复核。若采用单人操作的情况下,经办人员需自行复点或复核,以增加审查和准确性。
6. 坚持交接手续和查库原则:当款项交接或出纳人员调岗时,应及时办理交接手续,明确责任分工。同时,要坚持定期或不定期进行查库工作,严禁挪用现金或金银,禁止使用不合规定的白条抵充库存,确保账实一致。
白条抵库指的是使用不符合财务制度和会计凭证的字条或单据来替代合法单据,以此来挪用库存现金的行为。这些不符合规定的字条和单据称为“白条”。将白条用于库存抵充现金后,抵充的现金即投入市场的货币流通,增加了市场货币的流通量,给货币投放的控制带来一定困难。
综上所述,商业银行的现金出纳业务涵盖了各种本币和外币的收入支出,是银行基本职能不可或缺的一部分。出纳在开展现金出纳业务时需要遵守一系列的原则,以确保业务的顺利进行,并维护银行的正常运营和市场秩序。同时,应禁止白条抵库等违规行为,保护货币的合法流通和财经法纪的执行。