正规企业在填制和录入凭证时需要注意以下几个问题:
1. 填制凭证的日期:凭证的日期应准确反映经济业务发生的日期,确保会计记录的时间准确性。
2. 凭证编号:每张凭证应有唯一的编号,编号应连续、有序,方便凭证的查找和核对。
3. 经济业务摘要:凭证上的经济业务摘要应简明扼要地描述该笔交易的基本情况,准确概括业务的内容。
4. 会计科目:填写凭证时需明确记账的会计科目,确保每笔交易都能正确归属到相应的科目。
5. 金额:填写凭证时应将交易金额准确填写,包括借方和贷方的金额,并确保借贷平衡。
6. 原始凭证张数:凭证上需要注明附有几张原始凭证,以保证凭证的完整性和可追溯性。
7. 签名或盖章:填制凭证的人员需要在凭证上签名或盖章,表明其责任和确认。
对于收款和付款的记账凭证,还需要在凭证上附加出纳人员的签名或盖章,以确保款项的正确入账和出账。
填制记账凭证时,有一些基本要求需要遵守。首先,记账凭证的各项内容必须完整,不得有遗漏或失误。其次,凭证的书写应清晰、规范,以确保信息的准确性和可读性。另外,除结账和更正错账的情况外,记账凭证必须附上相应的原始凭证,以提供凭证真实性的证明。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,汇总填制,或者根据原始凭证汇总表填制,但不得混合不同内容和类别的原始凭证在一张凭证上填制。
此外,记账凭证应采用连续编号的方式,编号应根据业务发生的顺序和不同种类的记账凭证分别进行编号,确保编号的连续性和一致性。
最后,如果在填制记账凭证过程中发现错误,需要及时予以纠正。对于已登记入账的凭证,可使用红字凭证注销和蓝字凭证订正;对于仅金额错误的情况,可使用调整凭证进行纠正。同时,对于以前年度的错误凭证,应使用蓝字凭证进行更正。
综上所述,填制和录入凭证时需要注意日期、编号、摘要、会计科目、金额、原始凭证张数等问题,同时需遵守填制凭证的基本要求,并在出现错误时及时进行调整和更正。