而会计分录则是会计工作的核心步骤之一。掌握会计分录基本步骤的方法和技巧是每位学习会计的人应该具备的必备技能。本文将介绍一些实用的方法和技巧,以帮助读者更好地理解和应用会计分录。
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一、会计分录基本步骤的方法&技巧
1、审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2、填制记账凭证
到月底,把同类的原始凭证汇总填制记账凭证。也可随时发生随时填,但不要把时间顺序颠倒了。
根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。会计分录编制具体方法如下:
第①步:分析经济业务
分析所涉及的经济业务属于资产、损益、负债等6类中的哪一类;
第②步:确定科目
分清楚是什么经济业务后确定应该走哪个科目,以及是否需要设置二级科目。
第③步:确定借贷方向
确定好科目后,要确定哪一个科目应该在借方,哪一个在贷方。
第④步:确定金额
确定科目及借贷方向后,后就需要确定所涉及的金额。并根据金额填写分录。
3、编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据,短期借款)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“现金”“银行存款”“其他货币资金”三个总曲科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期的长期借款部分分析计算填列。
(4)备查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
掌握会计分录基本步骤的方法和技巧,是打好会计基础的必备之道。通过理解会计分录的概念和特点,学习者能够更准确地记录和分析财务数据,为决策提供有力支持。此外,积极实践和多练习也是提高会计分录技巧的有效途径。通过处理各种真实的会计交易,学习者能够熟悉不同情况下的会计处理方式,并增强自己的经验。